报销材料分散
发票在员工电脑、微信、邮箱里，说明在 Excel 或聊天记录里，财务核对时要到处找。
痛点
你是不是也遇到这些问题？
有多人报销、审批和财务归档需求的中小企业。
审批状态不清楚
谁提交了、谁还没批、哪些被驳回，靠人工催办很容易漏。
打印归档很麻烦
报销单、发票 PDF、明细要合并打印留档，手工整理耗时又容易出错。
使用流程
软件怎么帮你把事情理顺
用真实工作流程来理解产品，比单看功能名更直观。
1
创建报销单
员工或财务创建报销单，填写标题、费用类型和备注。
2
绑定相关发票
把已导入的发票关联到报销单，金额、原票和明细一起核对。
3
提交审批
从草稿进入提交状态，审批人能看到待办。
4
通过或驳回
按权限处理，状态清楚，不用靠微信群反复确认。
5
付款和归档
完成后合并生成打印材料，报销单和发票一起归档。
界面预览
报销单和审批状态在一起
左右切换看报销详情、列表和发票绑定。
报销易专业版 InvPro 界面预览
报销单详情
标题、状态、关联发票、金额和操作。
能力
团队报销要理顺的几件事
报销单有状态
草稿、提交、通过、驳回、已付款，不再靠 Excel 和聊天催办。
发票绑定核对
一张报销单关联多张发票，金额、原票和明细一起看。
合并打印归档
报销单和发票合成打印材料，方便纸质留档。
按角色分工
管理员、部门经理、普通用户各管各的事项。
适用场景
适合这些工作场景
从 Excel 报销升级
已经有多人报销，但目前靠 Excel、微信群和纸质单据流转。
财务要统一归档
付款之外，还要把报销单、发票和附件整理成可查材料。
老板想看费用
知道费用花在哪里、哪些部门或人员报销较多。
审批需要留痕
减少口头确认和聊天记录，状态和过程在系统里更清楚。
常见问答
产品常见问题
InvLite 适合一个人管理费用发票。InvPro 适合团队使用，重点是报销单、审批、权限和财务归档。