InvPro

让团队报销不再靠 Excel、微信和纸质单

把员工提交、经理审批、财务归档、发票绑定和合并打印放到一个本地系统里,报销进度清楚,票据不容易丢。

适合:中小企业财务团队、部门经理、企业管理者

InvPro 图标

报销易专业版 InvPro

¥299,20 天免费试用

报销单、发票、审批状态统一管理

报销不再散落在 Excel、微信和纸质材料里。

员工、部门经理、管理员分工

不同角色处理自己的报销事项,审批状态更清楚。

报销完成后可合并打印归档

财务归档时少做手工合并和重复整理。

Pain points

你是不是也遇到这些问题?

有多人报销、审批和财务归档需求的中小企业。

!

报销材料分散

发票在员工电脑、微信、邮箱里,报销说明在 Excel 或聊天记录里,财务核对时要到处找。

!

审批状态不清楚

谁提交了、谁还没批、哪些被驳回,靠人工催办很容易漏。

!

打印和归档麻烦

报销单、发票 PDF、明细材料需要合并、打印、留档,手工整理耗时又容易出错。

Workflow

软件怎么帮你把事情理顺

用真实工作流程来理解产品,比单看功能名更直观。

1

创建报销单

员工或财务创建报销单,填写标题、费用类型和备注。

2

绑定相关发票

将已导入的发票关联到报销单,金额、原票和明细能一起核对。

3

提交审批

报销单从草稿进入提交状态,审批人可以看到需要处理的报销事项。

4

审批通过或驳回

部门经理或管理员按权限处理,状态清楚,不用靠微信群反复确认。

5

财务付款和归档

完成后可以合并生成打印材料,把报销单和相关发票一起归档。

Preview

界面截图位置

这里会放真实软件界面。发布前替换为产品截图;当前先用占位展示页面节奏和响应式布局。

报销易专业版 InvPro 界面预览

报销单详情页

展示报销单标题、状态、关联发票、金额和操作按钮。

报销单列表

展示不同状态的报销单,让客户看到谁提交了、哪些已审批。

发票绑定或合并打印

展示报销单与发票关联、生成打印材料的能力。

截图占位:后续替换为真实产品界面图片

Benefits

核心能力

报销单管理

报销不再只是 Excel 表格,而是一张有状态、有发票、有明细的报销单。

审批状态清楚

草稿、提交、审批通过、驳回、已付款等状态可追踪。

发票绑定核对

报销单可以关联多张发票,财务核对金额、原票和明细更方便。

合并 PDF 打印

把报销单和相关发票合并生成打印材料,便于纸质归档。

用户和部门权限

支持管理员、部门经理、普通用户等角色。

供应商和费用统计

沉淀费用数据,方便后续按人员、部门、供应商或费用类型复盘。

Use cases

适合这些工作场景

从 Excel 报销升级

公司已经有多人报销,但目前靠 Excel、微信群和纸质单据流转。

财务需要统一归档

财务不仅要付款,还要把报销单、发票和附件整理成可查的归档材料。

老板想看费用情况

管理者希望知道费用花在哪里、哪些部门或人员报销较多。

报销审批需要留痕

减少口头确认和聊天记录,报销状态和操作过程在系统中更清楚。

FAQ

产品常见问题

InvLite 适合一个人管理费用发票。InvPro 适合公司团队使用,重点是报销单、审批状态、用户部门权限和财务归档。