报销材料分散
发票在员工电脑、微信、邮箱里,报销说明在 Excel 或聊天记录里,财务核对时要到处找。
InvPro
把员工提交、经理审批、财务归档、发票绑定和合并打印放到一个本地系统里,报销进度清楚,票据不容易丢。
适合:中小企业财务团队、部门经理、企业管理者

报销易专业版 InvPro
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报销单、发票、审批状态统一管理
报销不再散落在 Excel、微信和纸质材料里。
员工、部门经理、管理员分工
不同角色处理自己的报销事项,审批状态更清楚。
报销完成后可合并打印归档
财务归档时少做手工合并和重复整理。
Pain points
有多人报销、审批和财务归档需求的中小企业。
发票在员工电脑、微信、邮箱里,报销说明在 Excel 或聊天记录里,财务核对时要到处找。
谁提交了、谁还没批、哪些被驳回,靠人工催办很容易漏。
报销单、发票 PDF、明细材料需要合并、打印、留档,手工整理耗时又容易出错。
Workflow
用真实工作流程来理解产品,比单看功能名更直观。
1
员工或财务创建报销单,填写标题、费用类型和备注。
2
将已导入的发票关联到报销单,金额、原票和明细能一起核对。
3
报销单从草稿进入提交状态,审批人可以看到需要处理的报销事项。
4
部门经理或管理员按权限处理,状态清楚,不用靠微信群反复确认。
5
完成后可以合并生成打印材料,把报销单和相关发票一起归档。
Preview
这里会放真实软件界面。发布前替换为产品截图;当前先用占位展示页面节奏和响应式布局。
报销单详情页
展示报销单标题、状态、关联发票、金额和操作按钮。
报销单列表
展示不同状态的报销单,让客户看到谁提交了、哪些已审批。
发票绑定或合并打印
展示报销单与发票关联、生成打印材料的能力。
截图占位:后续替换为真实产品界面图片
Benefits
报销不再只是 Excel 表格,而是一张有状态、有发票、有明细的报销单。
草稿、提交、审批通过、驳回、已付款等状态可追踪。
报销单可以关联多张发票,财务核对金额、原票和明细更方便。
把报销单和相关发票合并生成打印材料,便于纸质归档。
支持管理员、部门经理、普通用户等角色。
沉淀费用数据,方便后续按人员、部门、供应商或费用类型复盘。
Use cases
公司已经有多人报销,但目前靠 Excel、微信群和纸质单据流转。
财务不仅要付款,还要把报销单、发票和附件整理成可查的归档材料。
管理者希望知道费用花在哪里、哪些部门或人员报销较多。
减少口头确认和聊天记录,报销状态和操作过程在系统中更清楚。
FAQ
InvLite 适合一个人管理费用发票。InvPro 适合公司团队使用,重点是报销单、审批状态、用户部门权限和财务归档。